Wahl zur Vertreterversammlung der Volksbank Halle (Saale) eG vom 12. - 26.03.2025

17,8 Millionen Menschen sind in Deutschland Mitglied einer Genossenschaftsbank – ca. 33.000 davon bei uns.  Als Mitglied der Volksbank Halle (Saale) eG sind Sie Teilhaber Ihrer Bank und können dadurch aktiv an demokratischen Entscheidungsprozessen mitwirken und die Zukunft Ihrer Bank mitgestalten.

Die Vertreterversammlung

Die Vertreterversammlung ist das höchste Gremium unserer Bank. Zu ihren Aufgaben gehören die Feststellung des Jahresabschlusses, die Verwendung des Jahresüberschusses, die Wahl der Mitglieder des Aufsichtsrates, die Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat sowie Entscheidungen über Satzungsänderungen. Gleichzeitig stehen die Vertreter in regelmäßigem Dialog mit dem Vorstand, wirken aktiv an wichtigen Entscheidungsprozessen der Bank mit und geben Vorstand und Aufsichtsrat wichtige Impulse für deren Arbeit.

Aufgrund der hohen Zahl an Mitgliedern bei der Volksbank Halle (Saale) eG werden die Rechte der Mitglieder auf der jährlichen Vertreterversammlung von den gewählten Vertretern ausgeübt. Für je 300 Mitglieder ist nach Maßgabe der gemäß §26e (2) aufzustellenden Wahlordnung ein Vertreter zu wählen, mindestens aber 50 Vertreter. Maßgeblich ist der Mitgliederstand am letzten Tag des der Wahl vorhergegangenen Geschäftsjahres. Gemäß § 26b (1) der Satzung ist bei der Zusammensetzung der Vertreterversammlung der regionale Proporz im Verhältnis zur Mitgliederzahl zu berücksichtigen.

Gemäß § 26c (1) der Satzung finden die Wahlen zur Vertreterversammlung alle vier Jahre statt.

Der Wahltermin

Gemäß Beschluss des Wahlausschusses findet die Wahl in der Zeit vom 12. - 26.03.2025 statt. Das Wahlsystem steht am 12.03.2025 ab 0:00 Uhr zur Verfügung. Die Wahl schließt am 26.03.2025 um 24:00 Uhr.

Die Wahlbezirke

Der Wahlausschuss hat die Aufteilung in sechs Wahlbezirke beschlossen. Bei der Zusammensetzung der Vertreterversammlung ist der regionale Proporz im Verhältnis zur Mitgliederzahl berücksichtigt. Der Wahlausschuss hat anhand der Mitgliederzahlen zum 31.12.2023 folgende Verteilung der Mandate beschlossen:

Wahlbezirk
Nummer
Wahlbezirk
Bezeichnung
Anzahl
Vertreter
Anzahl
Ersatzvertreter
1 Bad Bibra–Querfurt 28 2
2 Eisleben 12 2
3 Halle (Saale) 23 2
4 Hettstedt 18 2
5 Saalekreis 19 2
6 Zeitz 10 2
Die Zuordnung der Mitglieder zum Wahlbezirk erfolgt auf Basis der kontoführenden Stelle.

Die Kandidaten

Der Wahlausschuss hat aus den eingereichten Kandidatenvorschlägen Wahllisten für die Wahlbezirke aufgestellt und beschlossen. Die Wahllisten liegen im Zeitraum vom 04. - 18.12.2024 in allen Filialen zur Einsichtnahme aus.

Das Wahlergebnis

Nach Ablauf des Wahlzeitraums wird das Wahlergebnis durch den Wahlausschuss formal festgestellt und bekannt gemacht. Gewählt sind in der Reihenfolge der Anzahl der auf sie abgegebenen Stimmen die Kandidaten, die die meisten Stimmen erhalten. Dabei werden zuerst die Vertretermandate bestimmt und anschließend die Ersatzvertretermandate. Bei Stimmgleichheit entscheidet das Los.

FAQ zur Vertreterwahl

Der Wahlausschuss

Die Vertreterwahl wird durch einen eigens dafür aufgestellten Wahlausschuss organisiert und überwacht. Gemäß § 2 (2) der Wahlordnung besteht der Wahlausschuss aus zwei Mitgliedern des Vorstandes (Sascha Gläßer, Thomas Kaul); fünf Mitgliedern des Aufsichtsrates (Dr. Bernd Günther, Jörg Bella, Norbert Karg, Monika Ludwig, Jörg Rolle) sowie weiteren  Mitgliedern der Bank (Dieter Babbel, Michael Büscher, Lothar Dieringer, Jens Freßmann, Stephanie Grober-Feetz, Winfried Guder, Antje Häge, Ralf Hägele, Christoph Hahn, Heiko Machatschek, Silke Schaaf, Ronald Sperling, Rüdiger Warnicke).

Die Anzahl der Mitglieder der Bank muss größer sein als die Anzahl der Vorstände und Aufsichtsräte. Um eine gleichmäßige Vertretung aller sechs Geschäftsgebietsregionen unserer Bank im Wahlausschuss zu gewährleisten, wurden Mitglieder aus allen Regionen für den Wahlausschuss vorgeschlagen.

Der Wahlausschuss wurde per Beschluss der Vertreterversammlung bestätigt. In der ersten Sitzung am 20.08.2024 wurden Herr Machatschek zum Vorsitzenden und Herr Freßmann zum Stellvertreter des Wahlausschusses gewählt.

Das Wahlverfahren

Die Wahl zur neuen Vertreterversammlung der Volksbank Halle (Saale) eG findet als Bezirkswahl (Personenwahl) statt. Durch diese Form der Wahl haben unsere Mitglieder die Möglichkeit, die Vertreter in ihrem Wahlbezirk direkt zu wählen. Wahlberechtigt sind grundsätzlich alle Mitglieder der Volksbank Halle (Saale) eG. Minderjährige Mitglieder üben ihr Stimmrecht über ihren gesetzlichen Vertreter aus.

Der Wahlausschuss hat die Online-Vertreterwahl gemäß § 8a der Wahlordnung beschlossen. Hierbei kommt das Online-Wahl-System der Firma POLYAS zum Einsatz. Diese Form der Wahl ist zeitgemäß, einfach, schnell und nachhaltig. Selbstverständlich erfüllt der Anbieter alle Anforderungen an den Datenschutz und die Informationssicherheit. Das Wahlergebnis wird sicher elektronisch archiviert.

Als Mitglied können Sie im Online-Wahl-Tool innerhalb des Wahlzeitraumes zeitlich flexibel mit wenigen Klicks ihre Stimme abgeben. Mitglieder ohne Online-Zugang haben innerhalb des Wahlzeitraumes in unseren Filialen während der Öffnungszeiten die Möglichkeit ihre Stimme in einem diskreten Umfeld elektronisch abzugeben.

Die Mitglieder wählen jeweils die für ihren Wahlbezirk aufgestellten Kandidaten der Wahlliste. Jeder Wahlberechtigte hat so viele Stimmen, wie Mandate (Vertreter und Ersatzvertreter) auf seinen Wahlbezirk entfallen. Die Wahlberechtigten markieren auf dem elektronischen Stimmzettel die Kandidaten, die sie als Vertreter in die Vertreterversammlung wählen wollen. Dies schließt auch die Wahl der Ersatzvertreter ein. Dabei darf für jeden Kandidaten nur eine Stimme vergeben werden. Die Reihenfolge der Kandidaten auf dem Stimmzettel bestimmt sich nach dem Alphabet.